这些整理，这时你再回过头看看井井有条的文件仓库，我想内心一定是满满的成就感。

在完成上面这些通用的步骤之后，你需要结合自己的实际情况，定制一套使用流程，并严格遵守。

其实你可以在很多地方看到别人分享的文件管理经验，但是别人的经验未必适合你。因为文件管理需要结合使用习惯，比如别人喜欢下载视频，我不喜欢。那我根本就不需要为视频建立专属的文件夹。

你更应该做的，是建立一套属于自己的工作流程，从文件管理的层面为自己搭建一个舒适的工作环境。例如写稿，需要找资料、然后进行写作、还有可能要处理配图。记录这些流程后，想办法提高文件的关联程度。比如将常用的软件快捷方式、参考资料、稿件、配图素材放在同一个库中。每次工作只需打开这个工作文件夹即可。

再比如我将桌面的所有文件进行云同步，以便在任何设备上都能处理文件。即使人不在PC前，别人问我要近期的文件，我一样可以在5分钟内找到并发送给他。这就是文件管理，这就是效率。

所以文件管理并不复杂，只要有心，将功夫用在平时。我们每个人，都可以管理好自己的文件。

这节课就讲到这里。在下节课中，我会向你介绍工作中常见但容易忽视的、邮件处理方面的问题，如何写好一封让人满意的邮件，其实学问很大。

学会使用这些好方法和好工具，让你的工作从混乱变到有序。我们下一课再见。

文件管理：搞定文件的3个阶段-知乎

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